Mentorinnen – Fachberatung & Entwicklung Pfarrbüro

Als Mentorinnen bieten acht erfahrene Kolleginnen in allen Dekanaten fachliche Beratung und Unterstützung in den Pfarrbüros vor Ort an.

Aufgaben der Mentorinnen:

Fachliche Beratung der Pfarrbüros
* in Einzelpfarreien und Pfarreiengemeinschaften
* bei der Errichtung, bzw. Erweiterung von Pfarreiengemeinschaften in Kooperation mit der Gemeindeentwicklung
* bei der Weiterentwicklung des Zentralen Pfarrbüros einer PG
* Moderation der Gespräche im Beratungsprozess
* Themen in der Beratung sind z. B.:
- Analyse und Bestandsaufnahme der Aufgaben
- Aufgabenverteilung und Aufgabenbeschreibung
- Koordination der Arbeitsabläufe
- Büro- und Öffnungszeiten
- Organisation und Kommunikation im Pfarrbüro
- diözesane Standards
Hilfestellung zur Einführung neuer Pfarrsekretär*innen in Ergänzung zu den diözesanen Fortbildungen
Beratung in Fragen von Qualifizierungsmaßnahmen und Empfehlung von geeigneten Weiterbildungsmaßnahmen
Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen
Information über die zuständigen Fachabteilungen in der Diözese
Bei darüber hinaus gehenden Fragen Vermittlung zu weiteren Unterstützungssystemen z. B. Konfliktberatung, Supervision
Beratung und Unterstützung in der Nutzung von EDV-Programmen, insbesondere Outlook, Intentio und MeldewesenPlus
Selbständige Organisation und Durchführung der Dekanatstreffen und Workshops

Flyer mit Kontaktadressen der Mentorinnen: Flyer Mentorinnen – Fachberatung und Entwicklung Pfarrbüro 2022 (pdf, 1,44 mb)

Alle Beraterinnen haben langjährige Berufserfahrung als Pfarrsekretärinnen und als Mentorinnen für das Pfarrbüro. Durch regelmäßige Fortbildungen, kollegiale Fachberatung und Supervision im Fachbereich der Mentorinnen wird die Qualität der Beratungstätigkeit kontinuierlich gewährleistet und weiter entwickelt. Die Mentorinnen wirken als Referentinnen in der Aus-/Fortbildung der Diözese mit und schreiben den Leitfaden Pfarrbüro und das Handbuch für Pfarrsekretärinnen des Bistums fachlich, innovativ fort.