Mentorinnen – Fachberatung & Entwicklung Pfarrbüro

Als Mentorinnen bieten acht erfahrene Kolleginnen in allen Dekanaten fachliche Beratung und Unterstützung in den Pfarrbüros vor Ort an.

Aufgaben der Mentorinnen:

  1. Fachliche Beratung der Pfarrbüros
    * in Einzelpfarreien und Pfarreiengemeinschaften
    * bei der Errichtung, bzw. Erweiterung von Pfarreiengemeinschaften in Kooperation mit der Gemeindeentwicklung
    * bei der Weiterentwicklung des Zentralen Pfarrbüros einer PG
    * Moderation der Gespräche im Beratungsprozess
    * Themen in der Beratung sind z. B.:

    • Analyse und Bestandsaufnahme der Aufgaben
    • Aufgabenverteilung und Aufgabenbeschreibung
    • Koordination der Arbeitsabläufe
    • Büro- und Öffnungszeiten
    • Organisation und Kommunikation im Pfarrbüro
    • diözesane Standards
  2. Hilfestellung zur Einführung neuer Pfarrsekretär*innen in Ergänzung zu den diözesanen Fortbildungen
  3. Beratung in Fragen von Qualifizierungsmaßnahmen und Empfehlung von geeigneten Weiterbildungsmaßnahmen
  4. Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen
  5. Information über die zuständigen Fachabteilungen in der Diözese
  6. Bei darüber hinaus gehenden Fragen Vermittlung zu weiteren Unterstützungssystemen z. B. Konfliktberatung, Supervision
  7. Beratung und Unterstützung in der Nutzung von EDV-Programmen, insbesondere Outlook, Intentio und MeldewesenPlus
  8. Selbständige Organisation und Durchführung der Dekanatstreffen und Workshops

Flyer mit Kontaktadressen der Mentorinnen: Flyer Mentorinnen – Fachberatung und Entwicklung Pfarrbüro 2022 (pdf, 1,44 mb)

Alle Beraterinnen haben langjährige Berufserfahrung als Pfarrsekretärinnen und als Mentorinnen für das Pfarrbüro. Durch regelmäßige Fortbildungen, kollegiale Fachberatung und Supervision im Fachbereich der Mentorinnen wird die Qualität der Beratungstätigkeit kontinuierlich gewährleistet und weiter entwickelt. Die Mentorinnen wirken als Referentinnen in der Aus-/Fortbildung der Diözese mit und schreiben den Leitfaden Pfarrbüro und das Handbuch für Pfarrsekretärinnen des Bistums fachlich, innovativ fort.

Gabi Ziegenaus

Dekanate Aichach-Friedberg, Neuburg-Schrobenhausen, Pfaffenhofen/Jlm

0821 3166-1536

gabriele.ziegenaus@bistum-augsburg.de

Sandra Eberle

Dekanate Augsburg 1, Augsburg 2, Augsburg-Land

0821 3166-1534

sandra.eberle@bistum-augsburg.de

Susanne Berktold

Dekanate Benediktbeuern, Starnberg, Weilheim-Schongau

0821 3166-1537

susanne.berktold@bistum-augsburg.de

Andrea Wirsz

Dekanate Dillingen, Donauwörth, Nördlingen

0821 3166-1538

andrea.wirsz@bistum-augsburg.de

Stefanie Kuschel

Dekanate Günzburg, Mindelheim, Neu-Ulm

0821 3166-1503

stefanie.kuschel@bistum-augsburg.de

Ursula Birk

Dekanate Kaufbeuren, Landsberg, Schwabmünchen

0821 3166-1534

ursula.birk@bistum-augsburg.de

Claudia Wasserrab

Dekanate Kempten, Marktoberdorf, Memmingen

0821 3166-1535

claudia.wasserrab@bistum-augsburg.de

Veronika Dirmeier

Dekanate Lindau, Sonthofen

0821 3166-1532

veronika.dirmeier@bistum-augsburg.de