Fachberatung & Entwicklung Pfarrbüro

Was ist darunter zu verstehen?

In allen Dekanaten bieten erfahrene Mentorinnen fachliche Beratung und Unterstützung bei der Entwicklung des Pfarrbüros in der Einzelpfarrei und Pfarreien-Gemeinschaft (PG) an.

Was umfasst das Angebot konkret?

Fachliche Beratung der Pfarrbüros
* bei der Errichtung bzw. Erweiterung einer PG in Kooperation mit der Gemeindeentwicklung
* bei der Weiterentwicklung des Zentralen Pfarrbüros einer PG
* Moderation der Gespräche im Beratungsprozess

Themen in der Beratung sind z. B.:
* Analyse und Bestandsaufnahme der Aufgaben
* Aufgabenverteilung und Aufgabenbeschreibung
* Koordination der Arbeitsabläufe
* Büro- und Öffnungszeiten
* Organisation und Kommunikation im Pfarrbüro
* diözesane Standards

Hilfestellung zur Einführung neuer Pfarrsekretär*innen
in Ergänzung zu den diözesanen Fortbildungen

Beratung in Fragen von Qualifizierungsmaßnahmen
und Empfehlung von geeigneten Weiterbildungsmaßnahmen

Beratung und Unterstützung in der Nutzung von EDV-Programmen,
insbesondere Outlook, Intentio und MeldewesenPlus

Ansprechpartnerin bei allen weiteren fachlichen Fragen

Information über die zuständigen Fachabteilungen in der Diözese

Vermittlung zu weiteren Unterstützungssystemen
z. B. Gemeindeentwicklung, Konfliktberatung, Supervision

Selbständige Organisation und Durchführung der Dekanatstreffen und Workshops

An wen richtet sich das Angebot?

• Pfarrsekretär*innen
• Leitende Pfarrer
• Verwaltungsleiter*innen

Leitfaden Pfarrbüro:

Das Pfarrbüro – Leitfaden der Diözese Augsburg, Stand 22.03.2022 (pdf, 1,03 mb)

Flyer mit Kontaktadressen der Mentorinnen:

Flyer Mentorinnen – Pfarrbüro 2023 10

Fachlichkeit & Kompetenzen

Alle Beraterinnen haben langjährige Berufserfahrung als Pfarrsekretärinnen und als Mentorinnen für das Pfarrbüro. Durch regelmäßige Fortbildungen, kollegiale Fachberatung und Supervision im Fachbereich der Mentorinnen wird die Qualität der Beratungstätigkeit kontinuierlich gewährleistet und weiter entwickelt. Die Mentorinnen wirken als Referentinnen in der Aus-/Fortbildung der Diözese mit und schreiben den Leitfaden Pfarrbüro und das Handbuch für Pfarrsekretärinnen des Bistums fachlich, innovativ fort.